Eenvoudig wachtlijstbeheer in NioKids
12 augustus 2009
Vandaag is het nieuwe wachtlijst onderdeel van NioKids geactiveerd. Het is nu eenvoudig om kinderen op de wachtlijst zetten. Het voordeel is dat deze kinderen direct in het systeem worden ingevoerd, waarbij er net zo veel gegevens kwijt kan als bij de kinderen die al opvang genieten. Per kind kunnen de volgende gegevens met betrekking tot de wachtlijsten genoteerd worden:
- inschrijfdatum, geef aan op welk moment de ouders hun kind hebben opgegeven.
- gewenste startdatum, geef aan wanneer de opvang gestart dient te worden.
- aantal dagen, geef hier aan hoeveel dagen opvang gewenst is.
- eerste voorkeur, per dag (maandag t/m zondag of flexibel) kan worden aangeven wat de eerste voorkeur van de ouders is. Het aantal beschikbare dagen is gekoppeld aan de openingstijden van de kinderopvang. Is de kinderopvang maar 5 dagen open dan worden enkel maandag t/m vrijdag getoond.
- tweede voorkeur, ouders kunnen eventueel een tweede voorkeur opgeven voor als de eerste (nog) niet mogelijk is.
- inschrijfgeld betaald, veel kinderdagverblijven rekenen een inschrijfgeld voor plaatsing op de wachtlijst. Hier kan worden aangegeven of de ouders dit al voldoen hebben.
Ook ongeboren kinderen kunnen al op de wachtlijst geplaatst worden. NioKids maakt onderscheid tussen de werkelijke geboortedatum en de uitrekendatum. Op deze manier is altijd duidelijk of de daadwerkelijke geboortedatum al in het systeem bekend is.
NioKids kan werken met één wachtlijst of met meerdere. Als kinderdagverblijf kun je zelf extra wachtlijsten aanmaken. Zo kun je eenvoudig een onderscheid maken tussen al bestaande klanten en nieuwe klanten. In de lijsten is het echter al meteen duidelijk of het een bestaande klant is of niet omdat er automatisch de broertjes of zusjes bij getoond worden.
De wachtlijsten zelf zijn op vele kolommen te sorteren, er kan onder andere gesorteerd worden op inschrijfdatum en (verwachtte) geboortedatum. Binnen NioKids kan er zelfs worden gedefinieerd welke opmerkingsvelden er bij elk kind actief zijn. Op deze manier is het ook mogelijk om een extra opmerkingsveld toe te voegen die betrekking heeft op de wachtlijsten. Zo kan er per kind nog specifieke informatie worden aangegeven die niet direct past in de vaste velden.
Uiteraard zit ook deze functionaliteit standaard in het NioKids pakket.
NioKids
