Omschrijving
NDA is uitgerust met een zeer uitgebreide rapportage
mogelijkheid, waaronder de mogelijkheid alle vragen binnen de
applicatie tegen andere vragen af te zetten. Het systeem kan volledig
ingericht aangeleverd worden, maar ook ingericht wordenconform de eisen
die bijvoorbeeld een collega-instelling zou kunnen stellen aan een
dergelijk systeem. Dit systeem is in te richten voor meerdere
processen/werkvormen. Een werkvorm kan bijvoorbeeld zijn: kinderwerk,
jongerenwerk of zelf een periode.
Beheersfuncties
- Rechtensysteem;
het rechtensysteem is flexibel. Er kunnen verschillende
gebruikersgroepen gedefinieerd worden, zodat eenvoudig de rechten van
een grote groep is aan te passen. Het is echter ook mogelijk om op
individueel niveau bepaalde rechten te verlenen óf te ontnemen.
- Werkvormen; de applicatie is voor meerdere processen in te richten. De beheerders kunnen hiervoor meerdere werkvormen definiëren.
- Vragenbeheer;
binnen NDA is het mogelijk om, als beheerder, zelf vragen en vragensets
aan te maken. Deze vragensets worden dan weer gekoppeld aan een groep.
Een cliënt kan in meerdere groepen zitten, wat resulteert in een
selectie aan vragen voor een specifieke cliënt.
- Prullenbak;
als een gebruiker op verwijderen klikt, wordt het geselecteerde item
niet direct uit de database verwijderd. Het wordt naar de prullenbak
verplaatst waardoor de gewone gebruiker het niet meer terug zal zien.
Hier heeft de beheerder de mogelijkheid om de items terug te zetten of
definitief te verwijderen.
- Audittrail;
met de audittrail is het mogelijk om exact te zien welke bewerkingen er
gedaan zijn door een bepaalde gebruiker. Ook kan bij een bewerking de
geschiedenis van een bepaald item bekeken worden. Op deze manier is het
mogelijk te zien, wie, op welk moment, wat heeft aangepast.
- Privacy;
een complete werkvorm kan gemarkeerd worden als extra privacy gevoelig.
Hierdoor worden bij het overdragen van de cliënt aan een andere
werkvorm de contactgegevens niet meegenomen. Het is echter ook weer op
cliëntniveau uit te zetten zodat de contactgegevens ook zichtbaar zijn
in een andere werkvorm.
- Rapporten;
via de rapportages is het mogelijk om kruistabellen en overzichten te
genereren. Hierdoor kan een bepaalde groep cliënten, in totaal,
vergeleken worden.
Gebruikersfuncties
- Cliëntbeheer;
met daarin de mogelijkheid tot het bijhouden van uitgebreide
NAW-gegevens. Cliënten zijn door iedereen te bekijken, enkel de
begeleider kan echter de gegevens wijzigen.
- Contactmomenten;
per contactmoment dienen een aantal gestandaardiseerde vragen
beantwoord te worden. Deze vragen komen elke keer terug zodat er na
verloop van tijd een vergelijking kan worden gemaakt.
- Peilrapporten; als er bij een cliënt meerdere
contactmomenten zijn gevuld kunnen deze met elkaar vergeleken worden in
het peilrapport. Zo kan op een eenvoudig manier de voortgang van de
cliënt gevolgd worden.