Hoe werkt NioKids

De werking van NioKids in het kort?

  • Stamkaarten
    Binnen NioKids werken we met stamkaarten waar alle belangrijke gegevens van de kinderen, ouders en personeel op bewaard worden. Ouders krijgen via het oudergedeelte van NioKids toegang tot een aantal van deze gegevens. Hierdoor kunnen de ouders de gegevens van hunzelf en hun kinderen up-to-date houden. Het is zelfs mogelijk om vanuit het kinderdagverblijf de ouders te vragen om deze gegevens te controleren.
  • Contracten
    In NioKids kunt u vele verschillende contracttypes definieren, alles met eventuele aparte tarieven en voorwaardes. Van compleet flexibel tot hele dagen, vooraf of achteraf facturatie, het kan allemaal. Het is zelfs mogelijk meerdere contracttypes te combineren in één contract. Zodra een contract geaccordeerd wordt, zullen de reserveringen voor de duur van het contract direct in de planning worden doorgevoerd.
  • Planning
    Alle reserveringen (geaccordeerde vaste contracten en flexibele aanvragen) komen samen in de planning van NioKids. De planning is een actuele weergave van de huidige reserveringen. Binnen deze planning is het mogelijk om aanpassingen door te voeren in de personeels- en groepsbezetting. De roosters kunnen per dag, per groep, uitgedraaid worden en bij sluiting gecontroleerd worden op verschillen. De reserveringen (inclusief eventuele aanpassingen) kunnen daarna in het systeem definitief gemaakt worden voor de uiteindelijke facturatie.
  • Facturatie
    Binnen NioKids bestaat de mogelijkheid vooraf of achteraf te factureren. Bij vooraf facturatie worden de vaste contractafspraken gefactureerd. Bij achteraf facturatie worden alle extra afgenomen reserveringen en de eventuele afgenomen flexibele opvanguren gefactureerd. U kunt de facturen uitdraaien, echter, alle facturen staan standaard klaar voor de ouders in het (gratis) oudergedeelte. Indien er door de belastingdienst, gemeente of een werkgever direct geld overgemaakt wordt aan het kinderdagverblijf is het mogelijk om deze voorschotten te verrekenen met de facturen aan de ouder. NioKids biedt de mogelijkheid om de verkoopjournaalposten direct te communiceren naar bestaande boekhoudoplossingen.
  • Jaaropgaven
    U kunt met Niokids makkelijk en overzichtelijk de jaaropgaven uitdraaien. Daarbij kunt u zelf aangeven wat hierin moet worden opgenomen en wat juist niet. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inschrijf- of vervoerskosten, die niet in de jaaropgaaf worden opgenomen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u halverwege het jaar met NioKids bent begonnen, en nog in een ander pakket het andere deel van het jaar heeft staan. U heeft dan de mogelijkheid met NioKids om de rest van de jaaropgaaf aan te vullen. U heeft de keuze om de jaaropgaves afzonderlijk van elkaar uit te printen of indien gewenst alle jaaropgaven tegelijk.
  • Online schriftjes
    Per kind is het mogelijk om een online schriftje bij te houden binnen NioKids. In de stamkaarten van de kinderen is er de optie om per dag een logboekje bij te houden. Zo zijn er verschillende venstertjes, twee voor het kinderdagverblijf waarbij er gebruik kan worden gemaakt van een interne notitie en een notitie die zichtbaar is voor de ouders van het desbetreffende kind in het oudergedeelte. Ook heeft de ouder de mogelijkheid om via het oudergedeelte daarop een reactie te geven.
NioKids gratis aanvragen

Onze klanten vertellen